Datenschutzerklärung des Fördervereins der Schneckentalschule in Pfaffenweiler „Förderschnecke e.V.“

Der Förderverein „Förderschnecke e.V.“ beachtet die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Alle Organe, Funktionsträger und sonstige für den Verein tätige Personen haben diese Regelungen und diese Datenschutzordnung zu beachten. Insbesondere ist es allen Organen, Funktionsträgern und sonstigen für den Verein tätigen Personen untersagt, Daten an Dritte weiterzugeben, ohne dass dies erlaubt ist. Auch die Mitglieder des Vereins haben die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.

Betroffene Personen (Mitglieder und Nichtmitglieder) haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz und personenbezogene Daten können sich Betroffene jederzeit an den/die 1. Vorsitzende/n des Fördervereins wenden.

A. Verantwortliche/r

Verantwortliche/r im Sinne des Art. 13 Abs. 1 Buchst. a DSGVO ist der Förderverein der Schneckentalschule Pfaffenweiler

Förderschnecke e.V.
1. Vorsitzende: Frau Hank
Schulstraße 4
79292 Pfaffenweiler

Kontakt:

B. Informationen über die Verarbeitung von Daten

Der Förderverein nutzt und verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen der folgenden Zwecke:

1. Webseite

Der Förderverein präsentiert alle wesentlichen Informationen des Vereins und dessen Arbeit auf einer Webseite. Betreiber der Webseite ist der Förderverein. Das allgemeine Informationsangebot der Webseite kann ohne Eingabe personenbezogener Daten genutzt werden.

Dennoch verarbeitet die Webseite bei jedem Seitenaufruf technische Daten im Hintergrund, die vom Webseitenprovider in einer Logdatei protokolliert und gespeichert werden:

· besuchte Seite auf unserer Website,

· Datum und Uhrzeit des Aufrufs,

· Übertragene Datenmenge,

· Quelle der vorhergegangenen Seite (Referrer URL),

· Website, von der aus unsere Website aufgerufen wurde,

· IP-Adresse,

· Hostname des zugreifenden Rechners,

· verwendeter Browsertyp und Browserversion,

· verwendetes Betriebssystem,

· Name der Dateien, die abgerufen werden und

· Meldung, ob Auf- bzw. Abruf erfolgreich war.

Webseitenprovider ist

webhostone GmbH
Rheinvogtstraße 7
D-79713 Bad Säckingen

Die Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Funktionsfähigkeit der Webseite sowie der Auswertung der Systemsicherheit- und Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie Bereitstellung der Internetseite)

Die Daten werden vom Webseitenprovider nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Die Webseite nutzt keine Cookies, Web-Analyse-Tools oder Social-Plug-Ins. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Es erfolgt keine Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Daten der Webseite werden vom Förderverein selbst nicht ausgewertet, gespeichert oder mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

2. Mitgliederverwaltung (inklusive Online-Beitrittserklärung)

Im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft und zum Zwecke der Beitragsverwaltung bzw. zur Einrichtung/Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens für den Mitgliedsbeitrag werden auf der Basis des mitgliedschaftlichen Verhältnisses folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eintrittsdatum, Volljährigkeit, Mitgliedsbeitrag, Bankverbindung und Name des Kontoinhabers (falls abweichend). Im Zuge der Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens werden vom Kontoinhaber Name, Vornamen, Adresse, Höhe des Mitgliedsbeitrags und Bankverbindung an die Hausbank des Fördervereins übermittelt:

Sparkasse Staufen-Breisach
Münstertäler Straße 2
79219 Staufen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO

Die Webseite bietet über eine Online-Beitrittserklärung die Möglichkeit, dem Verein als Mitglied beizutreten. Auch insofern verarbeiten wir folgende Daten im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft und zum Zwecke der Beitragsverwaltung bzw. zur Einrichtung/Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens: Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eintrittsdatum, Volljährigkeit, Mitgliedsbeitrag, Bankverbindung und Name des Kontoinhabers (falls abweichend). Die auf der Webseite (Online-Beitrittserklärung) eingegebenen Daten werden von der Webseite als E-Mail an den Förderverein gesendet und auf der Webseite direkt im Anschluss gelöscht. Die entsprechenden E-Mails mit der Online-Beitrittserklärung werden vom Förderverein gespeichert bzw. aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO

Zum Zwecke der Mitgliederkommunikation versenden wir relevante Informationen an die E-Mail-Adresse unserer Mitglieder.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: Interesse am Verein fördern und aufrechterhalten)

Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten von Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstands (private Anschrift und Geburtsdatum) erfolgt für Zwecke der Meldung gegenüber dem Vereinsregister bzw. dem Finanzamt. Die private Anschrift und das Geburtsdatum werden in den Protokollen der Mitgliederversammlung vor der Veröffentlichung unkenntlich gemacht/geschwärzt.

Rechtsgrundlage ggü. Vereinsregister/Finanzamt: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO

Als Mitglied des Landesverbands der Schulfördervereine Baden-Württemberg e.V. (LSFV BW) ist der Förderverein verpflichtet, die Namen des geschäftsführenden Vorstands an den Verband zu melden:

Landesverband der Schulfördervereine Baden-Württemberg e.V. (LSFV BW)
Silberburgstraße 158
70178 Stuttgart

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: Mitgliedschaft im LSFV BW)

Die vorgenannten Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach routinemäßig gelöscht, es sei denn, dass der Förderverein (z.B. für steuerliche und/oder buchhalterische Zwecke) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder der jeweils Betroffene in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO). Nach Ende der Mitgliedschaft sind die Daten aus steuerrechtlichen Gründen (§ 147 AO) für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren und werden danach gelöscht.

3. Vereinsarbeit

Mitglieder und Nichtmitglieder können sich zu Projektgruppen (z.B. zur Organisation von Veranstaltungen des Fördervereins) zusammenschließen. In diesem Zusammenhang werden Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Projektgruppenmitgliedern erhoben und an die Personen, die konkret Interesse an der Mitarbeit in der jeweiligen Projektgruppe bekundet haben, weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: Bildung und Zusammenarbeit von Projektgruppen)

Im Zusammenhang mit Anträgen auf Auslagenerstattung bzw. der Einreichung von Eigenbelegen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vornamen, Adresse, Bankverbindung und Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO

Der Förderverein hat eine Versicherung bei der Württembergischen Gemeinde-Versicherung a.G. (WGV) abgeschlossen, aus welcher der Förderverein und/oder seine Mitglieder/Nichtmitglieder bei einem Versicherungsfall im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit Leistungen beziehen können. Soweit es zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Versicherungsvertrags bzw. zur Inanspruchnahme einer Versicherungsleistung erforderlich ist, verarbeitet und übermittelt der Förderverein personenbezogene Daten der Betroffenen (Name, Vornamen, Adresse, Geburtsdatum/Alter, Funktion(en) im Förderverein, Beschreibung des Versicherungsfalls) an das Versicherungsunternehmen:

Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G.
Tübinger Straße 55
70178 Stuttgart

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: Abschluss Versicherung und Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen)

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Beiratsmitgliedern, auch wenn diese nicht gleichzeitig Mitglied im Förderverein sind: Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion(en) und (Wort-) Beiträge z.B. bei Beiratssitzungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO

Sofern Mitglieder oder Nichtmitglieder an Mitgliederversammlungen oder einzelnen Sitzungen des Vorstands oder Beirats (beratend) teilnehmen, können personenbezogene Daten im jeweiligen Protokoll aufgenommen und bei Vorliegen eines berechtigten Interesses veröffentlicht werden (Name, Vornamen, Funktion und (Wort-) Beiträge).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: z.B. Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsfindung)

Die Namen, ausgeübte(n) Funktion(en) und die vereinsbezogene Erreichbarkeit von Funktionsträgern des Fördervereins (z.B. Vorstandsmitglieder, Kassenwarte, Versammlungsleiter oder Beiratsmitglieder) können bei Vorliegen eines berechtigten Interesses veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: z.B. Ermöglichung einer direkten Kontaktaufnahme)

Die vorgenannten Daten werden spätestens 5 Jahre nach Beendigung der Mitarbeit im Verein bzw. nach Abschluss eines Versicherungsfalls routinemäßig gelöscht, es sei denn, dass der Förderverein zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist.

4. Fotos, Videos sowie Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte

Im Rahmen der Arbeit des Fördervereins bzw. bei Veranstaltungen des Fördervereins können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können im Zusammenhang mit der Berichterstattung auf unserer Internetseite, der Internetseite der Schule, E-Mails an Vereinsmitglieder, Veranstaltungsaushängen und in der regionalen Presse (insb. Mitteilungsblatt der Gemeinde Pfaffenweiler) veröffentlicht werden, um über den Förderverein bzw. eine Veranstaltung öffentlichkeitswirksam zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: z.B. Information über das Vereinsgeschehen,

Information über stattgefunden Veranstaltungen, Förderung der Außendarstellung)

Rechtsgrundlage bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO

Soweit der Förderverein Fotos, Videos oder weitere urheberrechtlich geschützte Inhalte (z.B. Grafiken oder Texteingaben) zulässigerweise bei Veröffentlichungen bzw. im Rahmen der Vereinsarbeit nutzt, erfolgt dies grundsätzlich unter Nennung des Urhebers (z.B. Vor- und Nachname, Künstlername, Webseite).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO

Rechtsgrundlage bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO

5. Spenden

Sofern Spenden an den Förderverein namentlich getätigt werden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der spendenden Person (Mitglieder und Nichtmitglieder): Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Höhe des Spendenbetrags, Art und/oder Zweckbindung der Spende.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO

Die Spenderdaten werden zudem genutzt, um ein Danksagungsschreiben zu versenden und die Daten des Spenders in eine Kartei aufzunehmen mit dem Ziel, Spender über weitere Tätigkeiten/Veranstaltungen des Fördervereins zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

(Berechtigtes Interesse: Interesse am Verein fördern und aufrechterhalten)

Für die Erstellung von namentlichen Spendenbescheinigungen (ab 300 € auf Anfrage ggf. inkl. Mitgliedsbeiträge) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, Vornamen, Adresse, Höhe des Mitgliedsbeitrags bzw. Spendenbetrags, Art und/oder Zweckbindung der Spende) zum Zwecke des Nachweises beim Finanzamt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO

Nur mit Einwilligung der spendenden Personen erfolgt eine (teilweise) Veröffentlichung der Spenderdaten bzw. Weitergabe der Spenderdaten an Dritte.

Rechtsgrundlage für Weitergabe bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO

Die Spendendaten werden vorbehaltlich einer bestehenden längeren Aufbewahrungsfrist (z.B. für steuerliche und/oder buchhalterische Zwecke) spätestens 5 Jahre nach Tätigung der Spende routinemäßig gelöscht.

6. Kommunikation / Online-Kontaktformular

Bei der Kommunikation mit Mitgliedern oder Nichtmitgliedern per Post, elektronisch oder per Telefon werden folgende Daten verarbeitet und ggf. gespeichert, die personenbezogen sein können: Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht (inklusive ggf. weiterer personenbezogener Daten, die in der Nachricht übermittelt werden). Gleiches gilt für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Beantragung von Projektkostenzuschüssen.

Rechtsgrundlage (i.Z.m. Mitgliedschaft): Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO,

i.Ü. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse: Bearbeitung Anfrage)

Die Webseite bietet über ein Online-Kontaktformular Mitgliedern und Nichtmitgliedern eine weitere Möglichkeit, mit Vertretern des Fördervereins Kontakt aufzunehmen. Auch in diesem Fall werden die folgenden Daten verarbeitet: Name, Vornamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht (inklusive ggf. weiterer personenbezogener Daten, die in der Nachricht übermittelt werden). Die auf der Webseite im Online-Kontaktformular eingegebenen Daten werden von der Webseite als E-Mail an den Förderverein gesendet und auf der Webseite direkt im Anschluss gelöscht. Die E-Mails werden zur weiteren Bearbeitung im E-Mail-Postfach des Fördervereins gespeichert.

Rechtsgrundlage (i.Z.m. Mitgliedschaft): Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO,

i.Ü. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse: Bearbeitung Anfrage)

Die vorgenannten Daten werden spätestens 5 Jahre nach Ende des Kontaktvorgangs bzw. spätestens 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft routinemäßig gelöscht, es sei denn, dass der Förderverein zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist.

7. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn

· der jeweils Betroffene hierfür seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat,

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO

· dies im Rahmen des gesetzlich zulässigen für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Betroffenen erforderlich ist,

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO

· der Förderverein hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO

· dies der Wahrung berechtigter Interessen dient.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn Mitglieder gemäß § 15 Abs. 2 der Satzung des Fördervereins das Quorum zur Einberufung einer Mitgliederversammlung erfüllen wollen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

C. Rechte von Betroffenen

Betroffene Personen (Mitglieder und Nichtmitglieder) haben nach Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die jeweils gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Daneben gibt es ein Recht auf

· Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),

· Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),

· Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO) und

· Übertragbarkeit personenbezogener Daten (Art. 20 DSGVO).

Nach Art. 21 DSGVO besteht das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zu widersprechen.

Eine Einwilligung (z.B. nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO) kann nach Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

D. Datensicherheit

Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

E. Schlussbestimmungen

Infolge einer Erweiterung der Tätigkeiten des Fördervereins oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann eine Änderung der Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist über die Internetseite des Fördervereins jederzeit abrufbar.

Förderschnecke e.V. - Datenschutzerklärung vom 29.09.2025.

Sie finden die Datenschutzerklärung auch als PDF-Datei in unserem Downloadbereich.